Что означает ЕГАИС и принцип ее работы.
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета объема производства и оборота алкогольной продукции, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота алкогольной, спиртосодержащей продукции, а так же производства пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код. При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании.
При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС. При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.
Порядок и сроки подключения розничных продавцов к системе ЕГАИС.
Подключение к системе ЕГАИС будет происходить в 2 этапа:
С 1 января 2016 года – первый этап подключения к ЕГАИС. Все розничные продавцы обязаны будут подтверждать в ЕГАИС получение каждой партии алкоголя от оптовых поставщиков.
Магазины, торгующие алкоголем, к этому сроку обязаны:
- Приобрести аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ – JaCarta PKI/ГОСТ/SE;
- Получить усиленную квалифицированную подпись (на руководителя торгового объекта);
- Зарегистрироваться на сайте egais.ru бесплатно скачать на персональный компьютер (планшет) дистрибутив программного обеспечения «Универсальный транспортный модуль» (УТМ) и получить RSA-ключ. Видеоинструкция находится на сайте Росалкогольрегулирования http://egais.ru/news/view?id=8
С 1 января 2016 года компьютер (планшет) становятся обязательным атрибутом каждого магазина продающего алкоголь в розницу. Обязательные требования к компютеру:
- операционная система Windows 7 Starter и выше;
- подключение к интернету.
С помощью установленного программного обеспечения (УТМ), организации, осуществляющие производство, закупку, хранение и поставку пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, алкогольной и спиртосодержащей продукции производят отражение расходных и приходных накладных, корректировочных актов и актов подтверждения объёма отгруженной продукции и фиксацию приема товара. Документы автоматически будут поступать в систему ЕГАИС.
Руководитель магазина должен понимать следующее: с 1 января 2016 года магазин будет нести отвественность за получение нелегального и контрафактного алкоголя - за каждую бутылку. Если вы не готовы безоговорочно доверять своему поставщику алкоголя, то купите 2D-терминал сбора данных, считывающий двумерные штрих-коды. Законодательство не относит это устройство к обязательному оборудованию для подключения к ЕГАИС. Но лучше бы его купить. С его помощью вы сможете убедиться, что каждая бутылка, которую вы принимаете на склад, зарегистрирована в сиситеме ЕГАИС, и на каждой бутылке присутствует и не поврежден двухмерный штрих-код и вернуть поставщику незарегистрированные бутылки или с нечитаемым двухмерным штрих-кодом до того, как они попадут в ваш торговый зал. Уже появились терминалы сбора данных, официально сертифицированные под ЕГАИС.
4. Обновить версию Вашей товароучетной программы совместимую с ЕГАИС. Это необходимо для автоматизации заполнения "Журнала алкогольной продукции".
С 1 июля 2016 года – второй этап подключения к ЕГАИС. Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях подтверждают факт продажи каждой единицы алкогольной продукции путем фиксации в системе ЕГАИС.( Исключение составляют магазины, расположенные в сельских поселениях (менее 3 тыс. жителей) - они обязанв подключиться с 1 июля 2017 года и магазины, расположенные в Крыму и Севастополе - для них установлены особые сроки.) Кассир должен иметь на кассе 2D-сканер, который способен считывать со специальной или акцизной марки необходимую информацию. После сканирования она обрабатывается модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передается на сервер Росалкогольрегулирования.
Магазин, торгующий алкоголем, к этому сроку обязан оборудовать каждое кассовое место, через которое будет продаваться алкоголь:
1. POS-системой, включающей в себя фискальный регистратор, который может печатать на кассовом чеке QR-код и web-ссылки.
2. 2D-сканером, умеющим считывать двумерные штрих-коды. На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На нее нанесен двухмерный штрих-код PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Для распознавания двумерного штрих-кода нужен 2D-сканер. Он считывает с марки информацию, система ее обрабатывает и передает на сервер Росалкогольрегулирования. Без 2D-cканера невозможно будет продавать алкоголь.
3. Кассовой программой, совместимой с ЕГАИС. Если разработчик вашей кассовой программы произвел ее доработку под требования ЕГАИС – необходимо обновить кассовое ПО на эту новую версию. Если же разработчик кассового ПО не сделал такую доработку – вам придется купить новое кассовое ПО.
Все перечисленные выше требования являются обязательными. Без выполнения любого из них ваш магазин не сможет торговать алкогольной продукцией.
