Подключение к ЕГАИС

  Что означает ЕГАИС и принцип ее работы. 

    ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета объема производства и оборота алкогольной продукции, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота алкогольной, спиртосодержащей продукции, а так же производства пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

   Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код. При реализации алкогольной продукции  данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании.
   При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС. При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
   При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.

 

           Порядок и сроки подключения розничных продавцов к системе ЕГАИС.

   Подключение к системе ЕГАИС будет происходить в 2 этапа:

   С 1 января 2016 года – первый этап подключения к ЕГАИС. Все розничные продавцы обязаны будут подтверждать в ЕГАИС получение каждой партии алкоголя от оптовых поставщиков.

   Магазины, торгующие алкоголем, к этому сроку обязаны:

1. Приобрести аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ – JaCarta PKI/ГОСТ/SE;
2. Получить усиленную квалифицированную подпись (на руководителя торгового объекта);
3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru бесплатно скачать  на персональный компьютер (планшет) дистрибутив программного обеспечения «Универсальный транспортный модуль» (УТМ) и получить RSA-ключ. Видеоинструкция находится на сайте Росалкогольрегулирования http://egais.ru/news/view?id=8

   С 1 января 2016 года компьютер (планшет) становятся обязательным атрибутом  каждого магазина продающего алкоголь в розницу. Обязательные требования к компютеру: 

• операционная система Windows 7 Starter и выше;
• подключение к интернету.

   С помощью установленного программного обеспечения (УТМ), организации, осуществляющие производство, закупку, хранение и поставку пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, алкогольной и спиртосодержащей продукции производят отражение расходных и приходных накладных, корректировочных актов и актов подтверждения объёма отгруженной продукции и фиксацию приема товара. Документы автоматически будут поступать в систему ЕГАИС. 

   Руководитель магазина должен понимать следующее: с 1 января 2016 года магазин будет нести отвественность за получение нелегального и контрафактного алкоголя - за каждую бутылку. Если вы не готовы безоговорочно доверять своему поставщику алкоголя, то купите 2D-терминал сбора данных, считывающий двумерные штрих-коды. Законодательство не относит это устройство к обязательному оборудованию для подключения к ЕГАИС. Но лучше бы его купить. С его помощью вы сможете убедиться, что каждая бутылка, которую вы принимаете на склад, зарегистрирована в сиситеме ЕГАИС, и на каждой бутылке присутствует и не поврежден двухмерный штрих-код и вернуть поставщику незарегистрированные бутылки или с нечитаемым двухмерным штрих-кодом  до того, как они попадут в ваш торговый зал. Уже появились терминалы сбора данных, официально сертифицированные под ЕГАИС.

4.  Обновить версию Вашей товароучетной программы совместимую с ЕГАИС. Это необходимо для автоматизации заполнения "Журнала алкогольной продукции".

   С 1 июля 2016 года – второй этап подключения к ЕГАИС. Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях подтверждают факт продажи каждой единицы алкогольной продукции путем фиксации в системе ЕГАИС.( Исключение составляют магазины, расположенные в сельских поселениях (менее 3 тыс. жителей) - они обязанв подключиться с 1 июля 2017 года и магазины, расположенные в Крыму и Севастополе - для них установлены особые сроки.) Кассир должен иметь на кассе 2D-сканер, который способен считывать со специальной или акцизной марки необходимую информацию. После сканирования она обрабатывается модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передается на сервер Росалкогольрегулирования.

   Магазин, торгующий алкоголем, к этому сроку обязан оборудовать каждое  кассовое место, через которое будет продаваться алкоголь:

1.  POS-системой, включающей в себя фискальный регистратор, который может печатать на кассовом чеке QR-код и web-ссылки.

2.  2D-сканером, умеющим считывать двумерные штрих-коды. На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На нее нанесен двухмерный штрих-код PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Для распознавания двумерного штрих-кода нужен 2D-сканер. Он считывает с марки информацию, система ее обрабатывает и передает на сервер Росалкогольрегулирования. Без 2D-cканера невозможно будет продавать алкоголь.

3.  Кассовой программой, совместимой с ЕГАИС. Если разработчик вашей кассовой программы произвел ее доработку под требования ЕГАИС – необходимо обновить кассовое ПО на эту новую версию. Если же разработчик кассового ПО не сделал такую доработку – вам придется купить новое кассовое ПО.

   Все перечисленные выше требования являются обязательными. Без выполнения любого из них ваш магазин не сможет торговать алкогольной продукцией.